Angebotslinie – Anfrage zu Angebot
Anfragen kommen als E-Mail mit Zeichnung, Leistungsverzeichnis oder formlosem Text. Bis daraus ein Angebot wird, vergehen Stunden Suche nach vergleichbaren Altvorgängen und Tage bis zum Versand. Die Angebotslinie macht daraus einen prüffähigen Entwurf – in Minuten statt Tagen.
So sieht der Weg von der unordentlichen Anfrage zum Angebotsentwurf aus. Probieren Sie es aus – die Demo läuft mit realistischen Beispieldaten direkt hier auf der Seite.
Eingang – so kommt es an
Angebotsentwurf – zur Freigabe
0,0 sErkannte Anforderungen
Ähnliche Altvorgänge als Richtwert
Preisindikation
Übergabe
Rund 80 % direkt verwertbar – den Rest und die Freigabe übernimmt ein Mensch.
Beispieldaten, Ablauf gerafft – in der Praxis liegt der Entwurf in unter einer Minute vor.
Annahme: rund 50 Minuten gesparte Such- und Schreibzeit pro Anfrage – konservativ gerechnet.
E-Mail, PDF-Zeichnung oder Leistungsverzeichnis werden gelesen und die Anforderungen strukturiert herausgezogen – auch wenn die Anfrage unvollständig oder formlos ist.
Die eigenen früheren Angebote und Aufträge liefern die Richtwerte: Welche vergleichbaren Vorgänge gab es, was wurde kalkuliert, was hat sich bewährt.
Der fertige Entwurf kommt so heraus, wie Sie ihn brauchen. Als Dokument oder E-Mail-Entwurf sofort, ohne dass an Ihren Systemen etwas geändert wird. Oder direkt in Ihr CRM oder ERP, sobald wir die Anbindung an Ihr System gebaut haben. Freigeben, anpassen, versenden.
Rund 80 % eines Entwurfs sind direkt verwertbar, der Rest ist Nacharbeit und Urteil. Die Freigabe bleibt immer bei einem Menschen – die Angebotslinie ersetzt keinen Kalkulator und keinen Vertriebler, sie räumt ihnen den Schreibtisch frei.
Wer pro Anfrage nicht mehr eine Stunde sucht und tippt, gewinnt bei jedem Angebot Arbeitszeit zurück. Bei üblichen Anfragemengen sind das schnell mehrere Arbeitstage pro Monat.
Anfragen, Kalkulationen und Altangebote sind sensible Firmendaten. Die Angebotslinie läuft so, dass diese Daten im eigenen System bleiben – nicht in öffentlichen KI-Diensten.
Die zugrunde liegende Architektur – unstrukturierter Eingang, Abgleich mit Bestandsdaten, Übergabe ins Bestandssystem – läuft produktiv bei einem Hersteller mit Partnervertrieb, angebunden an dessen ERP. Die Angebotslinie überträgt dieses Muster auf den Angebotsprozess.
Für produzierende Betriebe im Mittelstand – Maschinenbau, Fertigung, Zulieferer, Sonderbau – die Angebote heute aus E-Mail, Zeichnung und Erfahrung von Hand zusammensetzen. Kein Ersatz für ein großes Kalkulationssystem, sondern der leichte Schritt davor: aufsetzbar auf das, was da ist.
Im Gespräch sehen wir uns eine Ihrer echten Anfragen an – und was die Angebotslinie mit Ihren eigenen Altvorgängen daraus machen würde.
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