Gebauter POC – Anfrage zu Angebotsentwurf
Angebotslinie liest unstrukturierte Anfragen – E-Mail, Zeichnung, Leistungsverzeichnis –, gleicht sie mit früheren Vorgängen ab und übergibt einen Entwurf zur Freigabe. Die Preisentscheidung bleibt beim Menschen.
Sie können den Ablauf hier direkt ausprobieren: unten als Vorschau mit Beispieldaten, in der Live-Demo mit einer eigenen Anfrage.
Die Vorschau zeigt den Ablauf mit Beispieldaten. In der Live-Demo können Sie eine eigene Anfrage tatsächlich verarbeiten lassen.
Eingang – so kommt es an
m.leitner@bergmann-anlagenbau.example
AW: AW: Anfrage Schutzverkleidungen – dringend
Hallo, wie eben am Telefon besprochen: wir brauchen für die neue Linie 3 Stück Schutzverkleidungen aus Edelstahl, Maße ungefähr wie beim letzten Mal, aber diesmal mit Sichtfenster.
Zeichnung hängt dran (Blatt 2 ist die aktuelle!). Material wie immer, gebürstet. Liefertermin wäre idealerweise in 6 Wochen, spätestens Ende des Quartals.
Können Sie uns kurzfristig ein Angebot machen? Der Einkauf drängt.
Danke und Grüße aus dem Werk, M. Leitner
Zeichnung_Verkleidung_final_v3 (2).pdf
2 Blätter · Bemaßung teils handschriftlich
Angebotsentwurf – zur Freigabe
Aus dieser Anfrage entsteht auf Knopfdruck ein prüffähiger Angebotsentwurf – mit Beispieldaten, direkt hier im Browser.
Erkannte Anforderungen
Ähnliche Altvorgänge als Richtwert
Preisindikation
8.400 – 9.200 € netto
abgeleitet aus den Altvorgängen, vor Freigabe zu prüfen
Übergabe
Der Entwurf macht Anforderungen, Vergleichsfälle und offene Fragen sichtbar – fachliche Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen.
Vorgeskriptete Beispieldaten zur Erklärung des Ablaufs – die separate Live-Demo verarbeitet eine echte Anfrage.
So läuft es
E-Mail, PDF oder Leistungsverzeichnis werden gelesen und strukturiert.
Frühere Vorgänge liefern nachvollziehbare Vergleichswerte und Zusammenhänge.
Fehlende Angaben werden als Rückfragen markiert. Freigabe und Preisentscheidung bleiben beim Menschen.
Wann das relevant ist
Ob sich dadurch Zeit, Aufwand oder Abhängigkeiten reduzieren lassen, wird nicht behauptet, sondern mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb geprüft. Der erste Test braucht keine Installation und keine Änderung an Ihrem ERP.
Internen Prozess besprechenWas dieser POC über meine Arbeit zeigt
Angebotslinie ist kein fertiges Produkt. Der POC zeigt, wie ich als Digital Architect einen internen Engpass untersuche, Informationen und Entscheidungen in einen kontrollierbaren Ablauf übersetze und den Lösungsansatz selbst baue.
Marc Schraepler von Gerlach
Eingänge, Entscheidungen, vorhandene Daten und Übergaben betrachten.
Einen kleinen, kontrollierbaren Teil des Ablaufs praktisch umsetzen.
Qualität, Grenzen und geschäftlichen Wert am tatsächlichen Prozess bewerten.
Nichts geht ohne Freigabe raus. Fehlende oder unklare Angaben erscheinen als Rückfragen. Urteil und Preisentscheidung bleiben bei Ihrem Team.
Anfragen und Altvorgänge werden nicht zum Anlernen fremder Systeme verwendet. Verarbeitung, Speicherort und Schutz werden vor einer Validierung verbindlich festgelegt.
Für einen ersten Test nicht. Anfragen können weitergeleitet oder hochgeladen und Entwürfe als Dokument oder E-Mail zurückgegeben werden. Eine direkte Anbindung folgt nur, wenn sie sinnvoll ist und gemeinsam mit Ihrer IT geplant wird.
Angebotsvorbereitung ist hier das gebaute Beispiel. Im Gespräch klären wir, ob sich das Muster sinnvoll auf Ihren Engpass übertragen lässt.